Fichier de prospection gratuit : 5 sources publiques officielles

Avant d'acheter un fichier, regarde ce que l'État publie gratuitement. Raison sociale, adresse, activité, effectif, dirigeants, créations d'entreprises, ventes de fonds de commerce : tout ça est accessible sans payer, dans des registres officiels mis à jour en continu. Ce qui manque, ce sont les emails et les téléphones.

Voici les cinq sources à connaître, comment les interroger avec des requêtes prêtes à copier, ce qu'elles ont donné le 29 septembre 2026, et où elles s'arrêtent.

Ce qu'un fichier de prospection doit contenir

Un fichier utile ne se résume pas à une liste de noms. Il te faut de quoi choisir (qui cibler), de quoi personnaliser (quoi dire) et de quoi joindre (comment contacter). Voici les colonnes qui comptent, et la source publique qui les fournit.

Source 1 : l'Annuaire des entreprises

L'Annuaire des entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) est le site public de consultation des entreprises françaises. C'est « un produit de la Direction Interministérielle du Numérique (DINUM) » qui rassemble plusieurs sources : la base Sirene de l'Insee, le Registre national des entreprises et d'autres registres ou labels (Egapro, Qualiopi, FINESS…). D'après sa fiche sur data.gouv.fr, ses données sont mises à jour quotidiennement.

À quoi il sert : vérifier une entreprise à la fois. Tu tapes un nom, un SIREN ou une adresse et tu retrouves sa fiche. C'est idéal pour qualifier un prospect avant un rendez-vous, pas pour sortir 500 lignes. Pour ça, passe à la source 2, qui s'appuie sur la même base : pour ses données, la documentation de l'API renvoie vers le jeu de données de l'Annuaire des entreprises sur data.gouv.fr.

Source 2 : l'API Recherche d'entreprises (requêtes prêtes à copier)

C'est la source la plus utile pour construire une liste. L'API est « totalement ouverte d'accès » : pas de compte, pas de clé. Tu colles une adresse dans ton navigateur et tu obtiens, pour chaque entreprise, son code NAF, son siège, ses dirigeants, sa tranche d'effectif et, quand ils sont publiés, ses chiffres financiers.

Exemple concret : les restaurants traditionnels de Bordeaux (code NAF 56.10A, code commune 33063). Chaque ligne du tableau ajoute un paramètre à la requête de base.

Ce que ça t'apprend : sur 1 497 restaurants, moins de la moitié (689) déclarent au moins un salarié. Si tu vends un outil de planning du personnel, ta vraie cible est là, pas dans les 1 497. Deux filtres suffisent souvent à passer d'une liste brute à une liste pertinente.

Les codes d'effectif viennent de la liste officielle de l'API : NN pour une unité non employeuse, 00 pour 0 salarié au 31 décembre, 01 pour 1 ou 2 salariés, 02 pour 3 à 5, 03 pour 6 à 9, 11 pour 10 à 19, 12 pour 20 à 49, puis 21 et au-delà à partir de 50 salariés.

Les règles d'usage, tirées de la documentation de l'API :

• 25 résultats par page au maximum (per_page=25). Pour la suite, ajoute page=2, page=3, et ainsi de suite.
• 7 requêtes par seconde au maximum par adresse IP. Au-delà, l'API répond par une erreur HTTP 429 (Too Many Requests).
• Les entreprises non diffusibles n'y sont pas, pas plus que celles qui se sont vu refuser leur immatriculation au RCS.
• Le code NAF filtre l'entreprise, la ville filtre l'établissement. Le filtre activite_principale « ne s'applique qu'à l'unité légale ». Une chaîne dont le siège est à Paris apparaît donc à Bordeaux si elle y a un restaurant.

Dans la réponse, regarde le bloc dirigeants : nom, prénoms et qualité (gérant, président…). C'est ton point de départ pour savoir à qui écrire. Si le dirigeant est une autre société, une holding par exemple, remonte d'un cran avec son SIREN. Pour choisir tes codes, aide-toi de notre liste des codes NAF des commerces et artisans.

Source 3 : la base Sirene en téléchargement

Si tu veux toute la France, ou plus de 10 000 lignes, télécharge directement la base Sirene sur data.gouv.fr. Elle est produite par l'Insee et publiée sous Licence Ouverte 2.0.

• Six fichiers de stock mensuels : les unités légales, les établissements, leurs historiques, les liens de succession entre établissements et les doublons de SIREN.
• Deux formats : CSV et, depuis juin 2025, Parquet, plus compact et plus rapide à lire. La page annonce l'« arrêt des livrables au format csv dans le courant du deuxième semestre 2027 ».
• Des fichiers lourds : 675,7 Mo pour les unités légales en Parquet et 2,1 Go pour les établissements, d'après les tailles affichées le 29 septembre 2026.
• Des données masquées : pour les entreprises en diffusion partielle (statut « P »), certaines informations d'identité ou d'adresse ne sont pas publiées.

À quoi elle sert : les analyses de marché (combien d'entreprises par code et par département) et les très gros volumes. Il te faut un outil capable d'ouvrir des fichiers de plusieurs gigaoctets : un tableur classique n'y suffira pas.

Source 4 : le BODACC pour les événements (créations, cessions)

Le Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) publie les événements de la vie des entreprises. Ses annonces commerciales sont en open data sur la plateforme de la DILA, sous licence Etalab 2.0, avec une API. C'est la source des signaux : une entreprise qui naît, un fonds de commerce qui change de mains, une procédure collective.

Pour la prospection, deux familles comptent surtout. Les créations (9 018 annonces en Gironde en huit mois) : une entreprise neuve doit tout mettre en place. Les ventes et cessions (795) : un nouveau propriétaire, c'est un nouvel interlocuteur à convaincre. Parmi ces 795 ventes, 42 mentionnent le mot « restaurant » dans la description de l'établissement.

Pour les créations, remplace vente par creation. Chaque annonce donne le SIREN (champ registre), la ville, la date de parution et un lien vers l'annonce sur bodacc.fr. Avec le SIREN, tu retrouves le dirigeant dans l'API de la source 2. On détaille ces deux signaux dans nos guides sur la liste des nouvelles entreprises créées et sur les cessions de fonds de commerce.

Source 5 : le Registre national des entreprises (INPI)

L'INPI est l'opérateur du Registre national des entreprises (RNE). Depuis le 1er janvier 2023, « toute entreprise exerçant sur le territoire français (sauf Polynésie française, Nouvelle-Calédonie et Wallis et Futuna) une activité de nature commerciale, artisanale, agricole ou indépendante doit être enregistrée au RNE ». L'INPI précise que « les informations du RNE sont diffusées gratuitement sur DATA INPI » et que « toute personne peut consulter les données publiques du RNE ».

Sa fiche sur data.gouv.fr décrit les inscriptions (créations, modifications, cessations), les comptes annuels ainsi que les actes et statuts. À quoi il sert : lire les statuts ou les comptes d'une société précise, vérifier qui la dirige. Pour une liste, inutile d'y aller directement : l'API de la source 2 intègre déjà des données du RNE (elle indique pour chaque entreprise la date de sa dernière mise à jour RNE, champ date_mise_a_jour_rne) ainsi que la liste des dirigeants.

Les limites : ni email, ni mobile, 10 000 résultats maximum

Le plafond de 10 000 résultats

Demande les restaurants traditionnels actifs de Paris : l'API répond 10 000, pile. Ce n'est pas le vrai nombre, c'est le plafond. Et si tu essaies d'aller au-delà (la page 401 à 25 résultats par page), elle répond :

Le nombre total de résultats est restreint à 10 000. Pour garantir cela, le produit du numéro de page (par défaut, page = 1) et du nombre de résultats par page (par défaut, per_page = 10), c'est-à-dire `page * per_page`, ne doit pas excéder 10 000.

La parade : découper. Par arrondissement (code_commune), par code postal, par tranche d'effectif. Chaque morceau doit rester sous 10 000.

Pas d'email, pas de téléphone

Aucune des cinq sources ne fournit d'email ni de numéro de téléphone. Dans l'API, le bloc siege contient l'adresse, les coordonnées géographiques, les enseignes et le nom commercial, mais aucun champ téléphone ou email. Il faut les chercher ailleurs : site de l'entreprise, fiche Google, outil d'enrichissement. Notre méthode pour trouver l'email d'un gérant part justement du registre.

Les règles de la CNIL s'appliquent quand même

Une source gratuite ne te dispense pas des règles de prospection. Pour les professionnels, la CNIL indique que « la prospection à l'égard de professionnels peut être fondée sur l'intérêt légitime de l'organisme lorsque l'objet de la sollicitation est en rapport avec la profession de la personne démarchée ». Que les données soient « déjà en possession de la société ou acquises auprès de tiers », la personne doit avoir été informée et être « en mesure de s'y opposer ». Et chaque message doit indiquer qui l'envoie et permettre de refuser simplement les suivants.

Les adresses génériques (contact@, info@) sont à part : selon la CNIL, elles « concernent de personnes morales » et « ne sont pas soumises aux principes rappelés ci-dessus ». Le détail est dans notre guide RGPD de la prospection B2B par email.

De la liste au fichier exploitable

Une fois ta liste sortie, reste le travail qui prend du temps. Voici la méthode, dans l'ordre.

1. 1

   Définis ta cible en trois critères

   Un métier (code NAF), une zone (code commune ou département) et une taille (tranche d'effectif). Au-delà, tu risques de filtrer à l'aveugle.

2. 2

   Compte avant d'extraire

   Lance la requête avec per_page=1 et lis total_results. Au-dessus de 10 000, découpe.

3. 3

   Extrais page par page

   25 résultats par page, 7 requêtes par seconde au maximum. Les 1 497 restaurants de Bordeaux tiennent en 60 pages.

4. 4

   Dédoublonne par SIREN

   Si tu as découpé ta requête (par arrondissement, par code), une même entreprise peut sortir plusieurs fois. Si tu vises des boutiques, garde le SIRET de l'établissement qui t'intéresse.

5. 5

   Identifie le décideur

   Lis le bloc dirigeants. Si le dirigeant est une société, remonte à son propre dirigeant avec son SIREN.

6. 6

   Trouve le contact et vérifie-le

   Site web, fiche Google, format d'adresse de l'entreprise : vérifie chaque email avant d'envoyer pour protéger ta délivrabilité.

7. 7

   Date et source pour chaque colonne

   Note d'où vient chaque valeur et quand tu l'as lue. Un dirigeant, un effectif ou une adresse changent.

8. 8

   Prévois l'opposition

   Informe les personnes, offre un moyen simple de refuser et retire immédiatement celles qui s'opposent.

À la main, c'est faisable pour une cinquantaine de lignes. Au-delà, ça devient un travail à part entière. C'est ce qu'automatise la recherche d'entreprises d'Andoxa : tu décris ton client idéal en une phrase à un agent IA, qui construit la liste à partir de Sirene (via cette même API Recherche d'entreprises), du RNE et du BODACC. Il trouve le dirigeant dans le registre, puis son email professionnel, vérifié avant livraison, et son mobile. Chaque valeur garde sa source.

Côté prix, la recherche dans les registres est gratuite et illimitée, et tu ne paies que ce qui est trouvé : 3 crédits par email, 40 crédits par mobile (gratuit quand l'entreprise l'affiche sur sa fiche Google). Le plan Découverte est à 0 €, avec 100 crédits offerts à l'inscription. Les coordonnées collectées sont supprimées automatiquement 30 jours après leur collecte, et chacun peut s'opposer ou faire effacer ses données sur la page vos données. Le détail est sur la page tarifs. Si tu cibles surtout des commerces repérés sur Google Maps, compare aussi Andoxa et Scrap.io.

Questions fréquentes sur le fichier de prospection gratuit